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Interview April

 

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April optimise la gestion de son courrier entrant

Afin de libérer de l'espace et mieux gérer l'information, April Santé Prévoyance a mis en place une plateforme de dématérialisation.

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ENJEUX

Dans le cadre d’un projet d’externalisation de l’archivage des documents papier, April Santé Prévoyance a mis en place une plate-forme de dématérialisation afin de :

  •  Gagner du temps en évitant les navettes de documents
  •  Libérer de l’espace de stockage
  •  Rendre l’information plus accessible
  •  Sécuriser l’information

SOLUTIONS

 Mise en place d’un atelier de numérisation et d’une GED reposant sur :

  • 3 scanners de production hauts volumes traitant 110 pages à la minute
  •  Le déploiement d’une solution logicielle de traitement d’image pour optimiser, améliorer et manipuler les images numérisées et assurer la traçabilité

BENEFICES

Opérationnel depuis mai 2007, le projet a permis à April de :

  • Réaliser d’importants gains de place et de temps
  • Améliorer l’accessibilité à l’information
  • Optimiser la confidentialité des données
  • Augmenter la productivité grâce notamment au partage de l’information