Spigraph
Spi.Factory
Die Software-Lösung Spi.Factory erfasst Ihre Dokumente nicht nur elektronisch, sondern bearbeitet, indiziert, überprüft und integriert Ihre gescannten Bilder direkt in den Geschäftsprozess.
Spi.Factory ist auf jede technische Architektur adaptierbar; alle Funktionen können nach verschiedenen Modi (Heavy Client, Thin Client, Serverterminal) an einem oder an mehreren Standorten installiert werden.
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Scannen
Bildverarbeitung |
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Indizierung
Qualitätsprüfung
Integrierung |
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Scannen
Spi.Factory unterstützt alle marktgängigen Scanner mit TWAIN-Treiber. Alle Dokumentenarten können gescannt werden (Papier, Bücher, Pläne, usw.).
Bildverarbeitung
Spi.Factory optimiert die Qualität der Scans und erleichtert den Dokumenten-Workflow dank einer sehr gut ausgestatteten Bibliothek für die Bilddatenverarbeitung (von basischen bis ausgefeilten Funktionen). Diese Verarbeitungen können automatisiert oder vom Benutzer angesteuert werden.
Scannen
- Integrierung der Scanfunktion in die Geschäftsapplikation, sogar im Web-Modus.
- Scanner-Ansteuerung lokal oder aus der Ferne, mit oder ohne Software-Installation.
Bildverarbeitung
- Bildverarbeitung in Echtzeit.
- Komprimierung der Bilddateien mit hoher Komprimierrate (Hyperkomprimierung).
- Optische Zeichenerkennung (OCR).
Indizierung
- Mit einer Datenbank verknüpfte, dynamische Felder (Metadatenbank).
- Automatische Dokumententrennung mittels Barcode oder OCR-Zone-Funktion.
Qualitätsprüfung
- Parametereinstellung für die Überprüfung der Bilddateien und der Indize gemäß der Norm NF 2859-1-1989 sowie projektbezogener Qualitätskriterien.
- Management für das Akzeptieren oder Ablehnen von Stapeln (Visualisierung und Verfolgung).
- Zusammenfassung und Statistiken der Kontrollvorgänge.
Integrierung
- Zahlreiche Ausgabeformate: TIFF, JPEG, PDF, PDF/A, PDF MRC, XML, Text, usw.
- Automatische Benennung der gescannten Dateien.
Administration
- Self Deployment und Supervision der Konfigurationen .
- Workflow-Management.
- Produktionsverfolgung, Berichtswesen, Statistiken, Rückverfolgbarkeit.
Unternehmen:
Eine Lösung für die Entmaterialisierung Ihrer Dokumente einrichten.
• Kosteneinsparung bei der manuellen Bearbeitung von Entsorgungsbons durch Einsatz einer dezentralisierten Erfassung (80 Standorte – Industrieabfälle).
• Elektronische Dokumentenerfassung zur Optimierung von Vorgängen bei der Kontoeröffnung am Schalter (30 000 Plätze - Bank).
Softwareentwickler / Systemintegratoren:
Den Software-Lösungen eine oder mehrere Funktionen von Spi.Factory SDK (Software Development Kit) zuordnen.
• Verbesserung des Managementprozesses einer juristischen Datenbank durch Integrierung eines automatisierten Erfassungstools in die Geschäftsapplikation.
• Qualitätsverbesserung der gescannten Bilder durch Integrierung des SDK Hyperkomprimierung in das Tool für das elektronische Dokumentenmanagement.
Dienstleistungsanbieter:
Die Funktionen von Spi.Factory in den verschiedenen Entmaterialisierungsprozessen ganz oder teilweise nutzen, um allen Problemstellungen der Kunden gewachsen zu sein. Spi.Factory gibt es für Ihre spezifischen Entwicklungen als SDK, Framework und im Projektmodus.
• Betreuung und Einrichtung einer kompletten Abteilung für die Entmaterialisierung standesamtlicher Dokumente (Scannen, Indizieren, Verarbeiten, Überprüfen von 400 000 Dokumenten).
• Rollout einer automatisierten elektronischen Verarbeitungskette im Rahmen eines Scan-Projektes mit kulturgeschichtlichem Bezug (6 Millionen Dokumente aus dem Ersten Weltkrieg 1914-1918).
Kunst- und Kulturschätze:
Die erweiterten Funktionen für Scannen, Bildverarbeitung, Indizierung und Qualitätsprüfung einsetzen, um die Bearbeitung von wertvollem Bildmaterial optimal durchzuführen.
• Verbesserte Qualitätsprüfung durch den Einsatz eines Tools für das Management der Projektergebnisse und die Akzeptierung oder die Ablehnung von Stapeln (Stichprobenkontrolle).
• Automatisierte elektronische Erfassung und Verarbeitung von kulturhistorischen Dokumenten aus der Botanik für ihre leichtere Einsicht im Intranet (13 Millionen Bögen).
